Kako radimo

FirmHmaxLegal koristi strukturirani pristup u svim zadacima: inicijalna procjena, priprema nacrta dokumenata, povratne informacije klijenta i konačna implementacija. Svaka faza ima jasno definirane isporuke i procese komunikacije kako bi se smanjile nesigurnosti i osiguralo da dokumentacija odgovara specifičnim potrebama poslovanja.

Komunikacija s klijentom obuhvaća pisane bilješke, elektroničku razmjenu dokumenata i po potrebi sastanke uživo ili putem video poziva. FirmHmaxLegal dokumente prilagođava lokalnim zakonima Republike Hrvatske te relevantnim industrijskim standardima.

Faze suradnje uključuju početnu analizu, izradu prijedloga dokumenta, revizije na temelju povratnih informacija i konačnu isporuku. Za kompleksnije poslove predlaže se i dodatna provjera usklađenosti prije formalnog podnošenja nadležnim tijelima.

• Početna procjena i analiza potreba
• Izrada i revizija dokumentacije
• Podrška pri implementaciji i podnošenju dokumenata

FirmHmaxLegal pruža podršku pri sastavljanju, provjeri i arhiviranju poslovne dokumentacije koja je u skladu s važećim zakonodavstvom Republike Hrvatske. To uključuje pripremu osnivačkih akata, ugovora o radu, ugovora s dobavljačima, općih uvjeta poslovanja i internih pravilnika. Naš pristup temelji se na analizi potrebe klijenta i konkretnim rješenjima koja olakšavaju upravljanje dokumentima i smanjuju administrativne nejasnoće.

Analiza rizika i usklađenosti

Prije izrade pravnih akata provodimo analizu postojećih ugovornih obveza, regulatornog okvira i potencijalnih rizika za poslovanje. Na temelju nalaza predlažemo izmjene i dodatne klauzule koje smanjuju pravne nesigurnosti. Analiza uključuje pregled obveza prema trećim stranama, obveze javne objave i zahtjeve regulatora relevantnih za djelatnost klijenta.

Podrška pri osnivanju i transformaciji društava

FirmHmaxLegal pomaže u pripremi potrebne dokumentacije za osnivanje društava, promjene u vlasničkoj strukturi, upis promjena u sudski registar i prilagodbu statuta ili društvenog ugovora novim uvjetima poslovanja. U postupcima koji zahtijevaju komunikaciju s nadležnim institucijama pružamo jasne upute i provodimo administrativne korake u suradnji s klijentom.

Praktične procedure i usklađeni obrasci

Nudimo standardizirane obrasce i prilagođene predloške ugovora koji se mogu koristiti za ponovljene transakcije. Predlošci su osmišljeni tako da budu jasni za korištenje, da služe evidenciji poslovnih odnosa i da ujednače postupke unutar organizacije. Dokumenti se isporučuju u elektroničkom i po potrebi u tiskanom obliku.

Ugovori i pregovori

Sastavljanje i pregovaranje ugovora s dobavljačima, kupcima i partnerima obuhvaća identifikaciju ključnih prava i obveza, definiranje uvjeta plaćanja, odgovornosti za neizvršenje i rješavanje sporova. Pomažemo klijentima u usklađivanju ugovornih odredbi s poslovnim modelom i regulatornim zahtjevima kako bi se smanjila pravna nejasnoća u svakodnevnom poslovanju.

Usluge koje uključuju:

• Priprema i revizija ugovora svih vrstai
• Postupci osnivanja i promjena u registrima
• Savjeti o regulatornoj usklađenosti i internim pravilnicima

Svaka usluga prati dokumentirani postupak i jasne rokovne okvjere. Klijent dobiva pisani izvještaj o provedenim radnjama, prijedlog izmjena te preporuke za daljnje korake kako bi odluke bile informirane i pregledne.

Arhiviranje i digitalizacija dokumentacije

Pomažemo uspostaviti sustav za sigurno čuvanje i brzi pronalazak poslovne dokumentacije, uz preporuke za digitalne formate i označavanje dokumenata. Sustav se može prilagoditi internim potrebama klijenta i zahtjevima nadležnih tijela, te uključuje preporuke za politiku zadržavanja i brisanja dokumenata.